Rechnungen.
Automatisiert.
KI-gestützte Eingangsrechnungsverarbeitung — individuell auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Von der E-Mail bis zum DATEV-Export.
Alles, was Sie brauchen.
Nichts, was Sie nicht brauchen.
Vom Rechnungseingang bis zum DATEV-Export — ein durchgängiger, KI-gestützter Workflow.
KI-Extraktion (4 Stufen)
ZUGFeRD-XML, GPT-5-mini Vision, Azure Document Intelligence, PDF-Text. Kaskadiert für maximale Genauigkeit bei minimalen Kosten.
3 Eingangskanäle
E-Mail-Postfach (IMAP), manueller Upload oder OneDrive-Überwachungsordner. Rechnungen landen automatisch im System.
2-Stufen-Freigabe
L1 (Teamleiter) und L2 (Geschäftsführung) mit konfigurierbaren Schwellenwerten. Magic Links für mobile Freigabe.
Compliance & Fraud
§14 UStG-Prüfung, Fraud Detection mit 11 Signalen (IBAN, USt-IdNr., Typosquatting), GoBD-konforme Hash-Kette.
Lexoffice & DATEV
Freigegebene Rechnungen werden automatisch als Beleg in Lexoffice angelegt. DATEV EXTF-Export für Ihren Steuerberater.
Banking-Abgleich
FinAPI/PSD2-Anbindung. Transaktionen werden automatisch Rechnungen zugeordnet. 4-Prioritäten-Matching.
Controlling & Analytics
Kosten-Trends, Lieferanten-Analyse, Abo-Erkennung, Anomalie-Warnung und KI-gestützte Prognosen.
Lernende Sachkonten
3-Schicht-System: Presets (70 Lieferanten) → Learned (Ihre Korrekturen) → LLM-Fallback. Wird jeden Tag besser.
Rules Engine
Automatische Regeln: Lieferant X → Kostenstelle Y. Betrag > 5.000€ → 2-Stufen-Freigabe. Büromaterial → Auto-Freigabe.
Von der E-Mail
zum fertigen Beleg.
6 Schritte, die heute Stunden dauern — in unter 2 Minuten erledigt. Vollautomatisch.
Nach dem ersten Monat werden 80% aller Rechnungen vollautomatisch verarbeitet. Das System lernt aus jeder Korrektur und wird kontinuierlich besser.
Nicht von der Stange.
Sondern für Sie gemacht.
Andere Tools zwingen Sie in ein Schema. Wir passen uns an Ihre Prozesse an — persönlich und individuell.
Freigabe nach Ihren Regeln
Wer gibt frei? Ab welchem Betrag? 1 oder 2 Stufen? Wir konfigurieren das exakt nach Ihrer Firmenstruktur.
Ihre Sachkonten, Ihr Mapping
Wir mappen jeden Lieferanten auf die richtigen Sachkonten. SKR03 oder SKR04 — so wie Ihr Steuerberater es braucht.
Individuelle Regeln
Telekom → IT-Kostenstelle. Büromaterial unter 100€ → Auto-Freigabe. Ihre Logik, nicht unsere Vorgaben.
Persönlicher Ansprechpartner
Kein Ticket-System, kein Bot. Eine Person, die Ihr Setup kennt und direkt hilft. Quartals-Reviews inklusive.
Ihre Daten. In Deutschland.
Gehostet auf deutschen Servern. Verschlüsselt nach höchsten Standards. Revisionssicher nach GoBD.
Hetzner Deutschland
Rechenzentren in Falkenstein und Nürnberg. Ihre Daten verlassen nie Deutschland. Kein US-Cloud-Anbieter.
AES-256-GCM
Alle Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert. Selbst wir können Ihre Passwörter nicht lesen.
GoBD Hash-Kette
SHA-256 Blockchain-Prinzip. Jede Aktion unveränderbar protokolliert. Revisionssicher.
Multi-Tenant RLS
PostgreSQL Row-Level Security. Technisch unmöglich, auf fremde Daten zuzugreifen.
Passt in Ihre bestehende Infrastruktur.
Verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Bereit, Ihre Buchhaltung
zu automatisieren?
30 Minuten. Persönlich. Mit Ihren echten Rechnungen. Wir zeigen Ihnen live, wie LanaBuchhaltung in Ihrem Unternehmen funktioniert.
Keine Vertragsbindung • Keine versteckten Kosten • Jederzeit kündbar